Kaartin Jääkärirykmentin Kilta ry:n Säännöt 

Nimi, kotipaikka ja toiminta-alue

1§

Yhdistyksen nimi on Kaartin Jääkärirykmentin kilta ry ja kotipaikka on Helsinki. Yhdistyksen toiminta-alue on koko Suomen valtakunnan alue. Yhdistys jatkaa Uudenmaan Jääkäripataljoonan Kilta ry:n toimintaa.

Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä kilta. 

Tarkoitus ja toiminta

2§

Killan tarkoituksena on Kaartin Jääkärirykmentin (myöh KaartJR), sen joukkoyksiköiden ja niiden edeltäjäjoukko-osastojen sekä asianomaisten joukko-osastokiltojen perinteiden vaaliminen. Kilta toimii valtakunnan virallisen turvallisuuspolitiikan perinteiden mukaisesti. Se pyrkii kasvattamaan maanpuolustustahtoa, levittämään maanpuolustustietoutta ja edistämään maanpuolustusharrastusta. 

Toimintansa kilta pyrkii ulottamaan mahdollisimman laajoihin kansalaispiireihin sukupuoleen, ikään ja sotilasarvoon katsomatta. 

Lisäksi killan tarkoituksena on jäsentensä yhdyssiteenä toimiminen, KaartJR:ssä palvelevien varusmiesten viihtyvyyden edistäminen, killan piiriin kuuluvien maanpuolustusperinteiden ja historian vaaliminen. 

Tarkoituksensa toteuttamiseksi kilta voi kerätä perinneaineistoa, harjoittaa julkaisutoimintaa, elävöittää historiallisia muistoja sekä järjestää juhla-, kokous-, esitelmä-, keskustelu-, retkeily-, koulutus-, tutustumis-, liikunta- ja muita samantapaisia tilaisuuksia. 

Toimintansa tukemiseksi kilta voi asianomaisen luvan saatuaan harjoittaa kioski-, elokuva- ja kustannustoimintaa ja hankkia varoja toimeenpanemalla arpajaisia ja keräyksiä sekä maksullisia tilaisuuksia. Kilta voi vastaanottaa lahjoituksia, jälkisäädöksiä ja testamentteja sekä omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta. 

Kilta voi edistää jäsentensä ampumaharrastusta ja järjestää ampumakilpailuja, joissa käytetään joko räjähdyspanoksilla tai paineilmalla toimivia aseita tai niihin verrattavia laitteita. 

Jäsenyyttä koskevat määräykset

3§

Hallitus voi hyväksyä killan jäseneksi Suomen kansalaisen, joka on kiinnostunut killan toiminnasta ja joka sitoutuu suorittamaan killan syyskokouksen määräämän jäsenmaksun.

Hallitus voi hyväksyä killan varsinaiseksi yhteisöjäseneksi maanpuolustuksen hyväksi toimivan yhteisön, joka sitoutuu osallistumaan aktiivisesti killan toimintaan sekä suorittamaan killan syyskokouksen määräämän jäsenmaksun.

Killan kannattavaksi jäseneksi hallitus voi hyväksyä yksityisen henkilön tai yhteisön, joka sitoutuu suorittamaan killan syyskokouksen kannattavalle jäsenelle määräämän joko kertakaikkisen tai vuosittaisen jäsenmaksun.

Killan kunniajäseneksi voidaan killan varsinaisessa kokouksessa hallituksen esityksestä kutsua jäsen, joka on erityisen ansiokkaasti toiminut killan päämäärien hyväksi.

Killan kunniapuheenjohtajaksi voidaan killan varsinaisessa kokouksessa hallituksen esityksestä kutsua puheenjohtajan tehtävissä killassa toiminut jäsen, joka on erityisen ansiokkaasti toiminut killan päämäärien hyväksi. Kunniapuheenjohtajia voi olla kerrallaan vain yksi.

Kunniapuheenjohtajalta ja kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.

Äänioikeus on vain killan varsinaisilla jäsenillä. Killan varsinaisella henkilöjäsenellä ja killan varsinaisena jäsenenä olevalla yhteisöllä on yksi ääni. Tällaisen yhteisön äänioikeutta käyttää yhteisön asianmukaisesti valtuuttama henkilö. 

4§

Jäsen, joka haluaa erota killasta, ilmoittaa siitä kirjallisesti killan hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka killan kokouksen pöytäkirjaan, jolloin hän vapautuu jäsenyydestä kulumassa olevan kalenterivuoden loppuun mennessä, ellei hallitus esitetyn pätevän syyn vuoksi halua vapauttaa häntä jäsenyydestä jo ennen tätä määräaikaa.

Jäsenen, joka toimii vastoin killan sääntöjä tai muuten toiminnallaan vahingoittaa kiltaa, sen työtä ja päämääriä tai toimii kunnian vastaisesti tai jättää toistuvasti jäsenmaksunsa suorittamatta, hallitus voi erottaa killasta. 

Hallitus ja sen tehtävät

5§

Killan syyskokous valitsee hallituksen, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään 6 ja enintään 18 muuta jäsentä.

Hallitus valitsee keskuudestaan kaksi (2) varapuheenjohtajaa ja sihteerin. Muut toimihenkilöt ja toimikunnat voidaan valita myös killan muusta jäsenistöstä.

Puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi. Erovuorossa olevat jäsenet voidaan valita uudelleen. Puheenjohtaja voidaan valita peräkkäin enintään kahdeksi kaksivuotiskaudeksi. 

6§

Hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta tarpeen vaatiessa tai kun puolet jäsenistä sitä nimetyn asian käsittelyä varten kirjallisesti haluaa.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai toinen varapuheenjohtajista sekä vähintään puolet jäsenistä on saapuvilla.

Hallituksen kokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni. Hallitus voi kokoontua sähköpostitse tai online-tekniikalla. 

7§

Hallituksen tehtävänä on:

1. Johtaa killan toimintaa sen tarkoitusperien toteuttamiseksi;

2. edustaa kiltaa, tehdä killan puolesta sitoumuksia, mikäli ne eivät kuulu killan kokouksille sekä esiintyä killan puolesta kantajana ja vastaajana;

3. kutsua kilta kokouksiin ja valmistella niissä käsiteltävät asiat;

4. toimeenpanna killan kokousten tekemät päätökset;

5. vastata killan rahavarojen ja muun omaisuuden hoitamisesta sekä jäsenmaksujen perimisestä;

6. asettaa Uudenmaan Jääkäripataljoonan ja Kaartin Pataljoonan perinnejaokset ja muut tarvittavat perinnejaokset ja valita killalle ja sen muille elimille tarpeelliset toimihenkilöt sekä määrätä heidän palkkionsa ja palkkansa tulo- ja menoarvion rajoissa;

7. päättää jäseneksi ottamisesta ja jäsenyydestä erottamisesta sääntöjen 4§:n määräämissä rajoissa sekä pitää jäsenluetteloa;

8. laatia killan toiminta- ja tilikertomukset;

9. laatia ehdotus killan toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi sekä

10. hoitaa muut kiltaa koskevat asiat. 

Kokoukset 

8§

Killan kokous kokoontuu hallituksen kutsusta kaksi (2) kertaa vuodessa varsinaiseen kokoukseen, joista toinen pidetään maalis-huhtikuussa ja toinen syys-marraskuussa. 

Kevätkokouksessa, joka on pidettävä maalis-huhtikuussa, käsitellään seuraavat asiat:

1. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa;

3. esitetään hallituksen laatima killan toimintakertomus;

4. esitetään killan tilit ja tilintarkastajien/toiminnantarkastajien niistä antama lausunto;

5. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä;

6. käsitellään muut hallituksen esittämät tai jäsenten ennen kuluvan vuoden tammikuun loppua hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat.

Syyskokouksessa, joka on pidettävä syys-marraskuussa, käsitellään seuraavat asiat:

1. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa;

3. käsitellään tulevan vuoden toimintasuunnitelma;

4. käsitellään tulevan vuoden talousarvio ja määrätään jäsenmaksujen suuruus ja maksuaika sekä

    varsinaisina jäseninä olevien henkilö- että yhteisöjäsenten osalta;

5. joka toinen vuosi valitaan killan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi. Joka vuosi valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle;

6. valitaan tulevan vuoden kaksi (2) tilintarkastajaa/toiminnantarkastajaa ja heille varamiehet    tarkastamaan killan tilejä ja hallintoa;

8. käsitellään muut hallituksen esittämät tai jäsenten ennen kuluvan vuoden heinäkuun loppua hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat. 

9§

Muita killan kokouksia pidetään tarpeen mukaan hallituksen kutsusta tai milloin vähintään 1/5 jäsenistä sitä kirjallisesti nimetyn asian käsittelyä varten hallitukselta pyytää. 

10§

Kutsun killan kokoukseen hallitus ilmoittaa jäsenille joko killan jäsenlehdessä tai henkilökohtaisella kirjeellä vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. Kutsu voidaan myös postittaa tai lähettää sähköpostilla. 

Yhdistyksen tilit ja nimen kirjoittaminen

11§

Killan tilikausi on kalenterivuosi.

Killan tilit ja muut hallintoa koskevat asiakirjat on ennen helmikuun viimeistä päivää jätettävä tilintarkastajille, joiden tulee antaa tarkastuskertomuksensa hallitukselle viimeistään 2 viikkoa ennen kevätkokousta. 

12§

Killan nimen kirjoittavat puheenjohtaja yhdessä jommankumman varapuheenjohtajan tai muun hallituksen määräämän henkilön kanssa tai joku heistä yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

Juoksevien asioiden hoitoa varten voi hallitus valita yhden tai useamman henkilön kirjoittamaan killan nimen siitä erikseen lähemmin määräämällä tavalla. 

Sääntöjen muuttaminen ja killan purkaminen

13§

Päätöksiin, mitkä tarkoittavat näiden sääntöjen muuttamista, vaaditaan vähintään ¾ killan kokouksessa äänestyksessä annetuista äänistä. Sääntöjen muuttamisehdotus on kokouskutsussa jäsenille tiedotettava. 

14§

Päätökseen, mikä tarkoittaa killan purkamista, vaaditaan vähintään ¾ killan kokouksessa äänestyksessä annetuista äänistä ja on päätös vahvistettava toisessa aikaisintaan kuukauden kuluttua pidettävässä kokouksessa samanlaisin äänten enemmistöin. Killan purkamisehdotus on kokouskutsussa jäsenille tiedotettava. 

15§

Jos kilta purkautuu tai lopettaa toimintansa, sen omaisuus käytettäköön Suomen maanpuolustuksen tukemiseksi purkamiskokouksen päättämällä tavalla.